Reserveringen: Introductie en installatie

Het reserveringssysteem van Spont maakt deel uit van de web widget die ook voor weborders gebruikt wordt.

1. Installeer de reserveringsmodule

Ga eerst naar webwidgets om de reserveringsmodule aan te zetten:

Klik hier (https://mijn.spont.cash/website/weborder-widgets)

(Mocht je al met weborders (take-away/bezorg) werken, selecteer dan de webwidget die je in gebruik hebt.)

2. Klik rechts boven op +

Klik rechtsboven op het + en maak een nieuwe aan en noem deze reserveren. Scroll dan naar beneden voor reserveren. Zet reserveren aan. Sla dan op.

3. Selecteer openingstijden

Selecteer bij openingstijden het schema voor de gewenste openingsdagen en openingstijden. Je kunt ook een nieuwe maken bij de openingstijden instellingen.

4. Overige instellingen

Bij aanbetaling vul je het aan te betalen bedrag in. (Dit kan automatisch worden verrekend met de rekening bij inchecken, de aanbetaling wordt dan op de tafel gezet) Wanneer de aanbetaling op 0 wordt gezet wordt er geen aanbetaling gevraagd.

Als je wilt dat de iDeal kosten door de gasten betaald worden, dan kun je bij transactiekosten een bedrag invullen, dit bedrag komt bovenop de aanbetaling van de gasten.

5. Stel tafels in

Ga dan naar de app tafels in het Spont Systeem: Tafels.

Geef aan wat het minimaal aantal toegestane zitplaatsen is aan een tafel en een maximum. 



6. Instellen tickets en reserverings-instellingen.
Ga dan terug naar de reserveringsapp in de backoffice van Spont.



Ga naar het eerste tabblad "**Tafels**" en selecteer welke tafels online beschikbaar moeten zijn voor reserveringen door ze op actief te zetten.

Ga dan naar het tabblad "**Tickets"



Geef bij het maximaal aantal gasten per tijdsslot aan hoeveel gasten er per tijdslot mogen reserveren.
Selecteer vervolgens bij "**Duur Tijdslot**" een shift die is aangemaakt bij openingstijden.
Een eventuele aanbetaling kan worden ingevuld bij "**aanbetaling**" en bij "**stuur een kopie van elke reservering per mail**" kan een e-mailadres worden ingevuld waar we een kopie van de reserveringsaanvraag naartoe sturen.



Klik je daarna op +Ticket Toevoegen, dan is het mogelijk om speciale items of areas te koppelen aan een reserveringsticket. Bij ticket afbeelding kun de foto uploaden welke wordt weergegeven bij het ticket in de reserveringswidget.

Bij Titel Ticket komt de naam van het ticket en bij Omschrijving komt een korte tekst welke wordt weergegeven in de reserveringsticket bij het desbetreffende ticket.

Selecteer als laatste de tafels welke worden gekoppeld aan aangemaakte ticket.

Klik daarna op bewaar in de rechter bovenhoek.

Het is ook mogelijk een ticket te maken speciaal voor groepen "groepsticket". Nadat het ticket is aangemaakt ga je naar het tabblad groepen.

Klik vervolgens op Tafelgroepen Toevoegen



Geef de tafelgroep een naam,** selecteer een bij behorende tijdshift
Daarna geef je in de maximale tijdsduur van de groepsreservering
in minuten (bijvoorbeeld 180 minuten). Selecteer dan het zojuist aangemaakt groepsticket voor groepen bij tickets.




De reserveer onderdeel zal automatisch aan de widget toegevoegd worden als u al met Weborders werkt.

Gebruikt u Weborders niet dan dien je de code nog even aan je website toe te voegen, hoe dat moet lees je in dit help artikel: widget plaatsen

Bijgewerkt op: 31/10/2022