Algemeen
Deelnemen aan ons bèta programma
Wil jij graag de laatste features alvast uitproberen die binnenkort worden toegevoegd aan spont, meld je dan aan voor ons bèta programma! 1. Open de TestFlight link Start met het downloaden van Testflight door de onderstaande link te open op jouw iPad. Download (of https://testflight.apple.com/join/ZFiqD2yH) 2. Download TestFlight App Klik op Bekijk rechtsboven om de app te bekijken in de App Store. Je word nu geredirect naaPopulairOpeningstijden en Shifts
Klik op onderstaande link om direct naar openingstijden te gaan: Openingstijden Selecteer "per dag" of "simpel". Per dag: Selecteer de dagen dat u geopend bent met de bijbehorende vanaf tijd en de sluitingstijd. Klik daarna op opslaan. Bij "+ uitzondering toevoegen" kunt u specifieke sluitingsdagen, extra openingsdagen of vakantEnkele lezersGegevens van rapporten exporteren
Ga naar rapporten in de backoffice van Spont: naar Rapporten Klik op de 3 puntjes in de rechter bovenhoek: Selecteer het bestandsformaat naar keuze.Enkele lezersEen tweede bedrijf toevoegen aan account
Klik Linkboven op uw bedrijfslogo en vervolgens op de blauwe knop; bedrijf toevoegen. Vul vervolgens de informatie in en druk op ga verderEnkele lezersBackend van taal veranderen
Ga eerst naar profiel aanpassen: Profiel Aanpassen Selecteer taal en klik daarna op opslaan.Enkele lezersRechten & Rollen Backoffice
Hoe kan ik instellen dat mijn medewerkers niet in de backoffice kunnen of alleen beperkt inloggen. Om dit te kunnen instellen ga je eerst naar het overzicht van de aangemaakte gebruikers, dit overzicht vind je hier: https://mijn.spont.cash/settings/users Selecteer de gebruiker waar je de rechten van wilt aanpassen, dit kan alleen als de status van de gebruiker op "Joined" staat. Je komt dan in de instellingen van de gebruiker: (https://storWeinig lezersVerander jouw taal instelling (Engels/ Nederlands)
Is Nederlands niet je 'eerste taal'. Stel dan de Engelse taal in. Ga eerst naar profiel aanpassen:(https://mijn.spont.cash/settings/profile). Selecteer taal en klik daarna op opslaan.Weinig lezersBedrag verrekenen met bon - 0 Artikel
Soms wil je een correctie maken op een bon. Natuurlijk kan je dan de bon of een product crediteren. Echter kan het ook voorkomen dat je een correctie wilt maken met een variabel bedrag. Dit kan met een 0 artikel Wat doet een 0 artikel Een 0 artikel is een artikel per BTW percentage met een variabele prijs. Zo heb je vaak een artikel per BTW percentage wat je verkoopt. Bijvoorbeeld: Nul Artikel 21% Nul Artikel 9% Nul Artikel 0% Wanneer je dan een correctie wilt maken kan je bij eWeinig lezersBackoffice tafelplattegrond instellen
Weinig lezers(Arcade) Bon opmaak wijzigen
Weinig lezers(Arcade) Gebruikers toevoegen
Weinig lezers(Arcade) Printers koppelen aan een ipad
Weinig lezers(Arcade) Pincode account aanpassen
Weinig lezers
Producten
Importeren van producten
Het is eenvoudig om producten te importeren in Spont. Ga allereerst naar producten Klik rechtsboven op de 3 puntjes, en vervolgens op importeer producten. Je kunt een voorbeeld bestand downloaden om te zien in welke opmEnkele lezersGerelateerde producten
Gerelateerde producten is een handige functie die suggesties aangeeft bij producten. Bijvoorbeeld bij een glas bier, wordt als suggestie gegeven borrelplank. Of bij een kopje koffie worden de soorten gebak als optie gegeven. Zo heeft uw personeel een leidraad om aan upsell te doen. Deze functie is ook beschikbaar bij weborders en bestellen via QR code, zodat gasten direct een upsell mogelijkheid voorgeschoteld krijgen. Klik bij gerelateerde producten op "+ product toevoegen" en selecteer de pWeinig lezersDe eigenschappen van meerdere producten tegelijk wijzigen "bulk edit"
Wanneer je veel producten, klanten of categorieën hebt kan het tijdrovend zijn om deze 1 voor 1 te updaten. Hieronder beschrijven we drie opties om dit sneller te doen Gebruik de Bulk functie: Veel eigenschappen kan je aanpassen met de Bulk optie: Je kiest de documenten die je wilt aanpassen Je kiest de eigenschap En je kiest de uiteindelijke waarde Let opWeinig lezers(Arcade) Allergenen toevoegen
Weinig lezersAttributen aanmaken
Weinig lezers(Arcade) Categorie koppelen aan printer
Weinig lezers(Arcade) Eerste product aanmaken
Weinig lezers(Arcade) Correctie product aanmaken
Weinig lezers(Arcade) Producten importeren
Weinig lezers
Overig
Order opties
Vaak heb je opties die je aan je order wilt meegeven. Denk hierbij aan: Take away - Met bijvoorbeeld 10% korting Inpakken - Met bijvoorbeeld €5 toeslag Haast Buiten Wanneer je deze toevoegt in het Dashboard, kun je deze bij je order opties of bij het afrekenen aanslaan. Afhankelijk van de instellingen wordt er een korting (of toeslag) over de order berekend. Tevens wordt de optie geprint op de bon in de keuken en/of de bon van de klant. Hoe werkt het Installeer deEnkele lezersStandaard mail uitzetten
Ga naar de mail app in de backend: Mail App Klik de tab instellingen. Vink Standaard een bon mailen uit, zo wordt er niet meer standaard een bon gemaild na afrekenen.Enkele lezersPrint na betaling uitzetten
Ga naar Hardware in de backend en selecteer de printer Vink dan "Deze printer moet altijd actief zijn" uit. Of aan als je standaard een bon wilt printen na iedere keer afrekenen.Enkele lezersAanmaken nieuwe klant
Ga direct naar nieuwe klant aanmaken door te klikken op onderstaande link: Klant Aanmaken Vul alle benodigde gegevens in met eventueel het kortingspercentage. Selecteer de weergave op de iPad, als klant of bedrijf. Klik op opslaan.Weinig lezersWeborder tijdelijk pauzeren
Het is mogelijk weborders tijdelijk te pauzeren. Ga hiervoor naar QR & Weborders op de ipad, en klik op het instellingen icoontje bovenaan het scherm. Schakel hier weborders of QR tijdelijk uit.Weinig lezersOnline bestelling / QR code terugstorten
Natuurlijk kan het voorkomen dat iemand een bestelling heeft gedaan waar voor is betaald die geannuleerd moet worden. Wanneer dit gewenst is, is het belangrijk dat het volgende wordt gedaan: Het bedrag moet worden teruggestort naar de gast Er moet een credit order worden gemaakt zodat het niet meer bij de omzet van je bedrijf komt te staan. Dit kan makkelijk gedaan worden via een knop binnen Spont Hoe stort ik het geld terug Ga naar de order in het Weborder scherm Druk op DeWeinig lezersStandaard mail aan/ uitzetten
Wanneer je liever geen bonnen meer print kan het handig zijn je klanten een bon toe te mailen. Daar hebben we een setting voor die als volgt kan worden ingesteld. 1. Ga in je Dashboard naar instellingen Hier vind je de Mailer app instellingen die we gebruiken voor deze feature. 2. Stel 'standaard een bon mailen' in Vink Standaard een bon mailen uit of aan, zo wordt er niet meer standaard een bon gemaild na afrekenen. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f5a65Weinig lezersExporteer rapporten
Wanneer je rapporten wil exporteren uit Spont, gaat heel simpel. Dit geldt overigens voor alles; contacten of orders. 1. Open rapporten in de admin Wanneer je de admin opent, kun je in het menu 'Rapporten' vinden. 2. Ga naar het 'puntjes-menu' en exporteer Ga naar het Rapporten menu om vervolgens de 'exporteer' functie te gaan. 2. Gebruik de popup om tWeinig lezersBon mailen naar een klant
De klant een bon mailen Je kunt bij Spont makkelijk een klant de bon mailen. Dit kan direct na betalen, of achteraf. Bon mailen direct na betalen: Je kunt voor je afrekent aangeven via onderstaande knop dat je de bon wilt mailen. Wanneer je een account hebt geselecteerd met email wordt deze automatisch verzonden. Anders vraagt hij om je email adres Je kunt ook een bon maiWeinig lezersBon printen optioneel ipv altijd
Weinig lezers(Arcade) Klantbestanden aanmaken
Weinig lezers
-
Deze rubriek bevat geen artikelen.